Le club est animé par un comité directeur composé de 13 membres, il se réunit régulièrement afin de définir l'activité du club et est éligible dans sa totalité lors de l'assemblée générale annuelle. Le comité directeur est constitué d'un bureau comprenant 6 membres et compte également 7 autres membres.
Le Bureau
Johnny TRIQUET |
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Christophe POTTIER Vice-président |
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Isabelle FLEURY Secrétaire |
Nathalie DUPREY Secrétaire-adjointe |
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Thierry BEAUDIC Trésorier |
Nicolas CASTAY Trésorier-adjoint |
Jacqueline BOUILLIAT est également élue au comité directeur de la Ligue d'Ile de France d'Athlétisme (LIFA) et au comité directeur du comité d'athlétisme de Seine-et-Marne.
Autres membres du comité directeur
Jacqueline BOUILLIAT | Caroline CHARRIN | Hervé DUCAT | Pascal GOUDIN |
Aurélie QUATRAIN | Roland QUATRAIN | Vincent WALBROU |
Les commissions
a. Adhésions
Christophe Pottier et Vincent Walbrou
Collecte des dossiers d’inscription des groupes « Santé » (Mardis et jeudis
Roland Quatrain
Saisie des licences auprès de la FFA Création du fichier Excel des licenciés
Thierry Beaudic
Approvisionnement du compte LIFA
Gestion des factures d’adhésion
b. Courses club
Aurélie Quatrain
Gestion des inscriptions aux courses club
Cahier disponible dans le local du club
En ligne sur le site internet du club après avoir créer un compte utilisateur validé sous 24h
Par email
Christophe Pottier et Vincent Walbrou
Collecte des dossiers d’inscription des groupes « Santé » (Mardis et jeudis
Roland Quatrain
Saisie des licences auprès de la FFA Création du fichier Excel des licenciés
Thierry Beaudic
Approvisionnement du compte LIFA
Gestion des factures d’adhésion
b. Courses club
Aurélie Quatrain
Gestion des inscriptions aux courses club
Cahier disponible dans le local du club
En ligne sur le site internet du club après avoir créer un compte utilisateur validé sous 24h
Par email
c. Courses hors département
Christophe Pottier
Gestion des inscriptions aux courses hors département
Thierry Beaudic
Gestion du remboursement des frais de transport dès réception des justificatifs (Billet de train, tickets carburant, tickets de péages, …)
d. Courses hors département
Roland Quatrain
Gestion des inscriptions aux championnats de France
Thierry Beaudic
Gestion du remboursement des frais de transport et d’hébergement dès réception des justificatifs (Facture d’hôtel, billet de train, tickets carburant, tickets de péages)
e. Groupe jeunes
Isabelle Fleury et Nathalie Duprey
Collecte des dossiers d’inscription « Jeunes » (Lundis et vendredis)
Communication auprès du groupe jeunes Encadrement sur les courses
Bon CAF à remplir
Isabelle Fleury et Nathalie Duprey
Collecte des dossiers d’inscription « Jeunes » (Lundis et vendredis)
Communication auprès du groupe jeunes Encadrement sur les courses
Bon CAF à remplir
f. Groupe marche nordique
Thierry Beaudic
Collecte des dossiers d’inscription « Marche nordique » (Lundis)
Gestion de la vente des bâtons
Communication auprès du groupe marche nordique
g. Tenues club et matériel
Pascal Goudin
Gestion des commandes
Gestion de la distribution des tenues
Vente anciennes tenues
h. Relations presse
Nicolas Castay
Magazine Reflets de Vaux-Le-Pénil
La République de Seine-et-Marne
Pascal Goudin
Gestion des commandes
Gestion de la distribution des tenues
Vente anciennes tenues
h. Relations presse
Nicolas Castay
Magazine Reflets de Vaux-Le-Pénil
La République de Seine-et-Marne
i. Communication
Johnny Triquet, Christophe Pottier, Nicolas Castay et Hervé Ducat
Administration du site internet du club : Johnny Triquet, Christophe Pottier et Nicolas Castay
Compte Facebook club : Hervé Ducat
Johnny Triquet, Christophe Pottier, Nicolas Castay et Hervé Ducat
Administration du site internet du club : Johnny Triquet, Christophe Pottier et Nicolas Castay
Compte Facebook club : Hervé Ducat
j. Relations avec les instances de l’athlétisme
Jacqueline Bouilliat
Réunion avec la FFA, LIFA, comité 77 et CDCHS77
k. Relations avec la municipalité
Johnny Triquet, Isabelle Fleury et Caroline Charrin
Réunion « Service des sports » et Mairie : Johnny Triquet et Isabelle Fleury
Réunion comité consultatif « Vie associative » : Caroline Charrin
l. Sponsors
Hervé Ducat
Recherche de sponsors pour le fonctionnement club
Hervé Ducat
Recherche de sponsors pour le fonctionnement club
m. Animation
Isabelle Fleury et Pascal Goudin
Gestion des réservations de salles auprès du service vie associative
Organisation des soirées club
Organisation de sorties club (VTT, rando ...)
Isabelle Fleury et Pascal Goudin
Gestion des réservations de salles auprès du service vie associative
Organisation des soirées club
Organisation de sorties club (VTT, rando ...)