Comité directeur

Le club est animé par un comité directeur composé de 13 membres, il se réunit régulièrement afin de définir l'activité du club et est éligible dans sa totalité lors de l'assemblée générale annuelle. Le comité directeur est constitué d'un bureau comprenant 6 membres et compte également 7 autres membres.

Le Bureau

	Johnny TRIQUET Président
	Christophe POTTIER Vice-président
Isabelle FLEURY Secrétaire		Nathalie DUPREY Secrétaire-adjointe
Thierry BEAUDIC Trésorier		Nicolas CASTAY Trésorier-adjoint

Jacqueline BOUILLIAT est également élue au comité directeur de la Ligue d'Ile de France d'Athlétisme (LIFA) et au comité directeur du comité d'athlétisme de Seine-et-Marne.

Autres membres du comité directeur

Jacqueline BOUILLIAT	Caroline CHARRIN	Hervé DUCAT	Pascal GOUDIN
Aurélie QUATRAIN	Roland QUATRAIN	Vincent WALBROU

Les commissions

a. Adhésions

Christophe Pottier et Vincent Walbrou
Collecte des dossiers d’inscription des groupes « Santé » (Mardis et jeudis

Roland Quatrain
Saisie des licences auprès de la FFA  Création du fichier Excel des licenciés

Thierry Beaudic
Approvisionnement du compte LIFA
Gestion des factures d’adhésion

b. Courses club

Aurélie Quatrain
Gestion des inscriptions aux courses club
Cahier disponible dans le local du club
En ligne sur le site internet du club après avoir créer un compte utilisateur validé sous 24h
Par email

c. Courses hors département

Christophe Pottier
Gestion des inscriptions aux courses hors département

Thierry Beaudic
Gestion du remboursement des frais de transport dès réception des justificatifs (Billet de train, tickets carburant, tickets de péages, …)

d. Courses hors département

Roland Quatrain
Gestion des inscriptions aux championnats de France

Thierry Beaudic
Gestion du remboursement des frais de transport et d’hébergement dès réception des justificatifs (Facture d’hôtel, billet de train, tickets carburant, tickets de péages)

e. Groupe jeunes

Isabelle Fleury et Nathalie Duprey
Collecte des dossiers d’inscription « Jeunes » (Lundis et vendredis)
Communication auprès du groupe jeunes  Encadrement sur les courses
Bon CAF à remplir

f. Groupe marche nordique

Thierry Beaudic
Collecte des dossiers d’inscription « Marche nordique » (Lundis)
Gestion de la vente des bâtons
Communication auprès du groupe marche nordique

g. Tenues club et matériel

Pascal Goudin
Gestion des commandes
Gestion de la distribution des tenues
Vente anciennes tenues

h. Relations presse

Nicolas Castay
Magazine Reflets de Vaux-Le-Pénil
La République de Seine-et-Marne

i. Communication

Johnny Triquet, Christophe Pottier, Nicolas Castay et Hervé Ducat
Administration du site internet du club : Johnny Triquet, Christophe Pottier et Nicolas Castay
Compte Facebook club : Hervé Ducat

j. Relations avec les instances de l’athlétisme

Jacqueline Bouilliat
Réunion avec la FFA, LIFA, comité 77 et CDCHS77

k. Relations avec la municipalité

Johnny Triquet, Isabelle Fleury et Caroline Charrin
Réunion « Service des sports » et Mairie : Johnny Triquet et Isabelle Fleury
Réunion comité consultatif « Vie associative » : Caroline Charrin

l. Sponsors

Hervé Ducat
Recherche de sponsors pour le fonctionnement club

m. Animation

Isabelle Fleury et Pascal Goudin
Gestion des réservations de salles auprès du service vie associative
Organisation des soirées club
Organisation de sorties club (VTT, rando ...)